为进一步加强学风建设，强化学业过程管理，提高对员工学业发展的指导性和预见性，加强学校、员工及家长三方的沟通与协作，提高公司产品质量，根据教育部《普通高等学校员工管理规定》（教育部41号令）和《365be体育入口员工学籍管理规定》（校教字〔2017〕17号），结合学院实际，制定本办法。
第一条 学业警示是指公司依据学籍管理的有关规定和各专业培养方案的要求，每学期进行员工课程学习情况统计分析，对可能或已经出现学业问题的员工进行警示，将可能产生的不良后果告知员工本人及家长，并有针对性地采取干预措施。
第二条 本办法适用于365be体育入口(中国)有限公司官网普通全日制本科员工。
第三条 学业警示工作由学院负责组织实施。在实施过程中，应统筹教学与学工两个系统，充分发挥辅导员和学业导师的作用，共同做好相关工作。
第四条 学业警示统计课程范围为：截至审核时，员工已修读的必修课, 以下简称“审核课程”。本办法中，必修课指员工教学计划中课组要求为“必修”的所有课程（含实践环节）。
第五条 学业警示分为黄色警示、红色警示二个等级，分别针对一般、严重的学业问题进行警示。
第六条 学业警示等级确定
1.出现以下情况之一的员工，可予黄色警示：
（1）大学第1学期，未通过考核的审核课程总学分≥4学分或者2门；
（2）大学第2-7学期，开学补考后，仍未通过考核的审核课程总学分≥4学分或者2门。
2.出现以下情况之一的员工，可予红色警示：
（1）大学第1学期，未通过考核的审核课程总学分≥8学分或者4门；
（2）大学第2-7学期，开学补考后，仍未通过考核的审核课程总学分≥6学分或者3门；
（3）处于黄色警示等级的员工，在下一学期开学补考后仍未通过考核的审核课程总学分≥4学分或者2门。
3.处于学业警示状态的员工，经过努力学习，未通过考核的审核课程学分全部消除后，解除学业警示。
第七条 对予以学业警示的员工，学院发放《365be体育入口(中国)有限公司官网本科生学业警示通知单》。
第八条 学业警示工作程序
1.每学期开学补考成绩报送结束后7个工作日内，学院教学办依据专业培养计划和员工课程学习情况，进行员工成绩统计，提出警示员工名单经学院会议研究并公布。
2.学院学工办在警示员工名单发布之日起7个工作日内，向相关员工发放《365be体育入口(中国)有限公司官网本科生学业警示通知单》，由辅导员或班主任负责送达员工本人，并进行有针对性地指导、帮扶。
员工收到通知单应签字确认，视为送达；员工本人拒绝签收的，学院送达人向员工说明情况，学院教学办和学工办工作人员作为见证人，送达人、见证人在通知书存根上标明拒收事由及日期，并签名，通知书留置员工居所，即视为送达。
无法送达员工本人的，送达人、见证人在通知书回执中标明情况和经过、日期，并签名，采取在学院网站主页公告的方式送达。自发出公告之日起，经过7个工作日，即视为送达。
3.学院可通过信件邮寄、电子邮件或手机、QQ等方式，向员工家长发放告知书，提醒家长关注员工的学业情况、加强员工教育、配合学校督促员工努力完成学业。同时把家长回执存入员工学业警示档案。通过电子邮件、手机、QQ等反馈的，学院应留存联系过程中形成的相关原始资料。
4.对于受到红色警示等级的员工，除向家长发放告知书外，辅导员或班主任应主动与员工家长取得联系，在条件允许的情况下，与员工家长就员工的学业情况进行面谈。联系和面谈过程应做好谈话记录，并交学院留存。
第九条 公司要对处于学业警示状态员工的学习情况进行跟踪检查、督促，指导员工合理制定学习计划，组织开展学习经验交流和方法指导，激发学习兴趣，引导员工顺利完成学业。
第十条 公司须建立员工学业警示档案。学业警示档案应包括员工通知单存根、家长告知书存根和家长反馈材料、《学业警示员工谈话记录》、警示教育过程中的家长联系记录，以及其他在联系、帮扶过程中形成的纸质或电子记录资料。
第十一条 本办法由公司党委负责解释。如有不符合学校有关文件精神的，以学校为准。
第十二条 本办法经2021年3月12日公司党政会议之日起执行。
365be体育入口(中国)有限公司官网
2021年3月12日
